Policy för skydd av personuppgifter: Regler för skydd av personuppgifter och användning av cookies

Syftet med denna dataskyddspolicy (nedan kallad " policyn ") är att upprepa de integritetsstandarder vi följer, nämligen i förhållande till den nya lagstiftningen, dvs Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016, allmänt känd som GDPR, och relaterade juridiska dokument.

Genom att läsa denna policy kan du till exempel förstå vilka uppgifter vi, Hemnia s.r.o., vars säte är på Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00, Praha 2, identifikationsnummer 093 06 269 och som är registrerad under fil. nr. C 334153 i handelsregistret som förs av kommundomstolen i Prag (nedan kallad " registeransvarig " eller " vi " ), samlar in om dig, hur vi använder det, vem vi kan dela det med och hur du kan utöva ditt dataskydd rättigheter mot oss, personuppgiftsansvarig.

Vi vill att du ska vara säker på att din data är säker hos oss och förstå hur vi använder den för att ge dig en bättre användar- och shoppingupplevelse.

1. Användarregistrering

Om du registrerar dig hos oss kommer dina personuppgifter som delas med oss som personuppgiftsansvarig att vara din e-postadress och vi kommer även att lagra det användarnamn och lösenord du har valt. Din e-postadress, som är din personliga information, kommer endast att behandlas i vår interna databas, nämligen i syfte att administrera ditt användarkonto. Eftersom administrationen utförs av en extern enhet – vår webbmaster, måste dina uppgifter vidarebefordras till den externa enheten. Du behöver dock inte oroa dig för säkerheten för dina uppgifter eftersom vi har säkerställt att den externa enheten kommer att upprätthålla alla juridiska standarder i förhållande till dina personuppgifter och effektivt skydda dem från missbruk.

Om du registrerar dig i vårt system endast i syfte att använda våra tjänster behöver vi inte ditt uttryckliga samtycke till behandlingen av dina personuppgifter. Behandlingen av din e-postadress är en viktig del av administreringen av din profil. Skulle du i framtiden besluta dig för att inte använda våra tjänster längre och skulle du ta bort din profil på vår webbplats, kommer vi att vara skyldiga att radera dina uppgifter från alla våra databaser.

2. Nyhetsbrev

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev kommer dina personuppgifter som lagras hos oss att vara din e-postadress. Din e-postadress kommer att behandlas som personuppgifter även i syfte att vi ska skicka våra kommersiella meddelanden till dig. De kommersiella budskapen kommer alltid att vara relaterade till innehållet på vår webbplats www.hemnia.com . De kan vara kampanjerbjudanden från fröbanker vi arbetar med och cannabismässor eller kommersiell kommunikation från portaler som drivs av oss, eller annan relaterad kommersiell kommunikation. Vi kan använda din e-postadress för att skicka ett erbjudande till dig om att delta i våra marknadsföringstävlingar eller i undersökningar som genomförs av oss. Vi kommer dock aldrig att skicka meddelanden till dig som inte relaterar till innehållet på vår webbplats.

Vi vill informera dig om att nyhetsbrevshanteringen utförs av en extern marknadsföringsapplikation, vilket innebär att din e-postadress kommer att vidarebefordras till en extern enhet. Du behöver dock inte oroa dig för dina personuppgifter. Som nämnts ovan har vi säkerställt att vår entreprenör kommer att följa alla lagstadgade krav och standarder vid hantering av din e-postadress så att den inte kan missbrukas.

Vi behandlar din e-postadress baserat på ditt uttryckliga samtycke till att ta emot sådana meddelanden. Om du någon gång i framtiden bestämmer dig för att återkalla ditt samtycke kan du göra det med hjälp av referensen till återkallande av samtycke som visas i rubriken på varje sådant meddelande som vi skickar till dig via e-post. Du kan också när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till office@hemnia.com . Om du återkallar ditt samtycke kommer vi att radera dina uppgifter från alla våra databaser och vi kommer att sluta skicka några kommersiella meddelanden till dig. Om du ändrar dig i framtiden kan du helt enkelt prenumerera på nyhetsbrevet på vår hemsida igen.

3. Marknadsföringstävlingar

Då och då anordnar vi marknadsföringstävlingar för intressanta priser. Om du bestämmer dig för att delta i vår tävling kommer vi att behöva känna till ditt namn, efternamn (du kan också ange valfritt påhittat smeknamn) och din ålder, så att vi kan verifiera att du uppfyller villkoren för att delta i en sådan tävling, och din e -mailadress så att vi kan kontakta dig om en vinst i tävlingen.

Om du vinner i en tävling kommer vi att kontakta dig med en begäran om att ge dina kontaktuppgifter så att vi kan skicka dig priset. När vi skickar priset måste vi naturligtvis förse transportören med dina personliga identifieringsuppgifter. Även i detta fall har vi säkerställt att de lagliga standarderna för skydd av dina personuppgifter kommer att följas och att dina uppgifter inte kommer att missbrukas.

När du fyller i tävlingsformuläret har du alltid möjlighet att ge oss tillåtelse att skicka kommersiella meddelanden till dig, som beskrivs mer detaljerat i artikeln " 2. Nyhetsbrev” härav , där du även kan lära dig mer om hur dina personuppgifter kommer att hanteras.

4. Cookies och liknande tekniker

När du besöker vår webbplats använder vi vissa tekniker för att göra din surfning så enkel som möjligt. Dessa är särskilt cookies - små textfiler som genereras av webbplatsens server och placeras på din dator när du går in på webbplatsen. Tekniskt sett är de en serie koder enligt vilka webbläsaren samlar in och sedan skickar information om ditt surfbeteende tillbaka till vår server. Cookies är inte direkt kopplade till ditt namn eller din e-postadress, men de innehåller ofta din systeminloggningsinformation. En detaljerad beskrivning av alla cookies som samlas in finns här.

Vi använder cookies på vår webbplats i första hand i syfte att överföra meddelanden eller, vid behov, för att tillhandahålla tjänster som du som användare av vår webbplats eller kund i vår e-butik uttryckligen efterfrågar. I detta fall kräver den relevanta lagstiftningen inte ditt samtycke till användningen av cookies. Vi kallar dessa cookies " Nödvändiga ".

För alla andra typer av cookies måste vi inhämta ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till användningen av olika typer av cookies genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Webbplatsen kan naturligtvis också användas i ett läge som inte tillåter insamling av data om din surfning på vår webbplats.

Vi samlar också in cookies som används i syfte att mäta webbplatsstatistik och för identifiering inom annonsnätverket och för ominriktning av annonser. Vi kallar dem " analytiska " cookies.

Vi samlar även in cookies för riktad reklam. Avsikten är att i första hand visa annonser som är relevanta och intressanta för den specifika användaren och därmed mer värdefulla för publicister och tredjepartsannonsörer. Vi kallar dessa cookies för " profileringscookies ".

Vid behandling av cookies följer vi de allmänna principer som följer av den allmänna dataskyddsförordningen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd av fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om fri rörlighet för sådana uppgifter, och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning)). Dessa är i första hand principerna i artikel 25 och artikel 5 (rätt att återkalla samtycke).

Information om hur du använder vår webbplats kan komma att delas av oss med våra annons- och analyspartners. Partnerna kan kombinera denna information med annan information som du har lämnat till dem eller som de har erhållit som ett resultat av din användning av deras tjänster (under förutsättning att vi har ditt samtycke till detta via cookieinställningarna).

5. Beställningar i e-butik

Om du gör en onlinebeställning i vår e-butik Canatura kommer vi att behandla följande uppgifter som du angett: ditt namn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, faktureringsuppgifter (inklusive ditt identifikationsnummer och momsnummer, om tillämpligt) och dina e-postuppgifter, såvida de inte är samma som faktureringsuppgifterna. Vi behandlar dina personuppgifter vidare i vår interna databas för att uppfylla våra avtalsförpliktelser, i synnerhet för att skicka dig de varor du har beställt.

I samband med din beställning i vår e-butik kommer dina personuppgifter att vidarebefordras till flera andra enheter:

1. Vår webbplats administreras av ett externt företag och därför har det externa företaget tillgång till dess innehåll som en del av administrations- och underhållstjänsterna.
2. För att kunna uppfylla våra juridiska skyldigheter kommer vi att vidarebefordra dina personuppgifter till en extern revisionsbyrå.
3. Dina personuppgifter kommer att lämnas till transportören (eller alternativt kan du hämta beställningen direkt på vårt registrerade kontor).
4. Dina personuppgifter kommer att lämnas till den betaltjänstoperatör som du har valt (ett alternativ är en kontant betalning vid hämtning av din beställning direkt på vårt registrerade kontor eller en kontant betalning vid leverans till annan angiven plats).
5. Vi försäkrar dig om att du är nöjd med köpet med hjälp av e-postfrågeformulär inom programmet Verified by Customers , där vår e-butik deltar. Dessa skickas till dig varje gång du köper av oss, såvida inte enligt 7 § (3) i lag nr 480/2004 Sb. , på vissa tjänster för informationssamhället har du vägrat att ta emot vår kommersiella kommunikation eller så har du återkallat ditt tidigare beviljade samtycke (för mer information se artikel 2.  Nyhetsbrev häri). Tjänsterna att skicka frågeformulär, utvärdera din feedback och analysera vår marknadsposition tillhandahålls av en extern processor, operatören av Heureka.cz-portalen; för detta ändamål kan vi komma att vidarebefordra information om de köpta varorna och din e-postadress.

Vi vill försäkra dig om att du inte behöver oroa dig för någonting. Vi har säkerställt att alla dessa externa enheter kommer att följa alla juridiska standarder med avseende på dina personuppgifter så att dina personuppgifter inte kan missbrukas.

Om du har lagt en beställning i vår e-butik kan vi skicka dig ytterligare erbjudanden på våra varor eller tjänster utan ditt uttryckliga medgivande. Om du inte är intresserad av erbjudandena kan du avbryta mottagandet av dem genom att använda länken "avregistrera" i rubriken på varje sådant e-postmeddelande.

6. Hur skyddar vi personuppgifter?

När vi samlar in och lagrar dina personuppgifter använder vi fysisk, elektronisk och processsäkerhet. Vi har följande rutiner på plats för att skydda dina personuppgifter:

1. Vi använder datorsäkerhetsåtgärder, såsom lösenordsskydd av filer och brandväggen.
2. Vi kontrollerar fysisk åtkomst till våra lokaler och filer.
3. Tillgång till dina personuppgifter ges endast till de anställda som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
4. Under överföringen av dina uppgifter när du gör en beställning i vår Hemnia e-butik skyddar vi din informations säkerhet genom att kryptera in med ett Secure Sockets Layer (SSL).
5. För situationer då dina personuppgifter lämnas vidare till en annan personuppgiftsbiträde (t.ex. vår webbmaster) har vi säkerställt att varje annan personuppgiftsbiträde kommer att följa alla lagliga standarder i relation till personuppgifter så att dina personuppgifter inte kan missbrukas.

7. Hur länge använder vi dina personuppgifter?

Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt. För vilket ändamål uppgifterna har samlats in måste alltid beaktas. Om det juridiska skälet för att behålla dina personuppgifter redan har passerat, kommer vi att vara skyldiga att radera uppgifterna från alla våra databaser. Detta kommer att vara ett återkallande av ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter.

Observera att i vissa fall kommer radering av dina personuppgifter från någon av våra databaser att vara omöjlig av lagstadgade skäl; till exempel måste vi följa den lagstadgade skyldigheten att registrera faktureringsinformation avseende e-butikskunder.

8. Övriga personuppgiftsskyddsrättigheter

Om du vill lära dig mer om dina rättigheter för personuppgiftsskydd rekommenderar vi att du besöker https ://www.gdpr.cz-webbplatsen som har skapats för detta ändamål eller kontaktar kontoret för skydd av personuppgifter direkt.

9. Hur du kontaktar oss

I enlighet med gällande lag har du rätt att se dina personuppgifter. Om du är intresserad av att få tillgång till dina personuppgifter, eller om du har ytterligare frågor eller kommentarer angående hur vi samlar in, lagrar och använder dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-post på: office@hemnia.com eller skriv till oss till vår registrerade adress som anges ovan.

24 april 2021

Hemnia s.r.o.