Pravilnik o varstvu osebnih podatkov: Pravila o varstvu osebnih podatkov in uporabi piškotkov

Namen te politike varstva podatkov (v nadaljevanju » politika «) je ponoviti standarde zasebnosti, ki jih upoštevamo, in sicer v zvezi z novo zakonodajo, tj. Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila. 2016, splošno znan kot GDPR, in povezani pravni dokumenti.

Branje tega pravilnika vam bo pomagalo razumeti, na primer, katere podatke imamo mi, Hemnia s.r.o., katere sedež je na naslovu Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00, Praha 2, identifikacijska št. 093 06 269 in ki je registrirana pod datoteko št. C 334153 v poslovnem registru, ki ga vodi Mestno sodišče v Pragi (v nadaljevanju » upravljavec « ali » mi «), zbiramo podatke o vas, kako jih uporabljamo, s kom jih lahko delimo in kako lahko uveljavljate svojo zaščito podatkov. pravice do nas, upravljavca osebnih podatkov.

Želimo, da ste prepričani, da so vaši podatki varni pri nas, in da razumete, kako jih uporabljamo, da vam zagotovimo boljšo uporabniško in nakupovalno izkušnjo.

1. Registracija uporabnika

Če se registrirate pri nas, bodo vaši osebni podatki, ki jih delite z nami kot upravljavcem, vaš e-poštni naslov, shranili pa bomo tudi uporabniško ime in geslo, ki ste ga izbrali. Vaš e-poštni naslov, ki je vaš osebni podatek, bomo obdelovali le v naši interni bazi, in sicer za namene administracije vašega uporabniškega računa. Ker administracijo izvaja zunanji subjekt – naš spletni skrbnik, je treba vaše podatke posredovati zunanjemu subjektu. Vendar pa vam ni treba skrbeti za varnost vaših podatkov, saj smo zagotovili, da bo zunanji subjekt vzdrževal vse zakonske standarde v zvezi z vašimi osebnimi podatki in jih bo učinkovito zaščitil pred zlorabo.

Če se v naš sistem registrirate samo z namenom uporabe naših storitev, ne bomo potrebovali vašega izrecnega soglasja za obdelavo vaših osebnih podatkov. Obdelava vašega e-poštnega naslova je bistveni del upravljanja vašega profila. Če se v prihodnje odločite, da ne boste več uporabljali naših storitev in če izbrišete svoj profil na naši spletni strani, bomo vaše podatke dolžni izbrisati iz vseh naših baz podatkov.

2. Glasilo

Če se naročite na naše novice, bodo vaši osebni podatki, shranjeni pri nas, vaš e-poštni naslov. Vaš e-poštni naslov bomo obdelovali kot osebne podatke tudi za namene pošiljanja naših reklamnih sporočil. Komercialna sporočila bodo vedno povezana z vsebino naše spletne strani www.hemnia.com . Lahko so promocijske ponudbe semenskih bank, s katerimi sodelujemo, in sejmov konoplje ali komercialna sporočila portala, ki ga upravljamo, ali druga povezana komercialna sporočila. Vaš e-poštni naslov lahko uporabimo, da vam pošljemo ponudbo za sodelovanje v naših marketinških tekmovanjih ali anketah, ki jih izvajamo. Vendar vam nikoli ne bomo pošiljali sporočil, ki se ne nanašajo na vsebino naše spletne strani.

Obveščamo vas, da upravljanje glasila izvaja zunanja marketinška aplikacija, kar pomeni, da bo vaš e-poštni naslov posredovan zunanji osebi. Vendar vam ni treba skrbeti za svoje osebne podatke. Kot je navedeno zgoraj, smo zagotovili, da bo naš izvajalec pri ravnanju z vašim e-poštnim naslovom spoštoval vse zakonske zahteve in standarde, tako da ga ne bo mogoče zlorabiti.

Vaš e-poštni naslov obdelujemo na podlagi vašega izrecnega soglasja za prejemanje tovrstnih sporočil. Če se kdaj v prihodnosti odločite za umik soglasja, lahko to storite s sklicevanjem na umik soglasja, prikazanim v glavi vsakega takega sporočila, ki vam ga pošljemo po e-pošti. Svoje soglasje lahko kadarkoli tudi prekličete tako, da nam pošljete e-pošto na office@hemnia.com . Če privolitev prekličete, bomo vaše podatke izbrisali iz vseh naših baz podatkov in vam ne bomo več pošiljali nobenih komercialnih sporočil. Če si v prihodnje premislite, se lahko preprosto znova naročite na novice na naši spletni strani.

3. Marketinška tekmovanja

Občasno organiziramo marketinška tekmovanja za zanimive nagrade. Če se odločite sodelovati v naši nagradni igri, bomo morali poznati vaše ime, priimek (lahko tudi poljuben izmišljeni vzdevek) in vašo starost, da lahko preverimo, ali izpolnjujete pogoje za sodelovanje v tovrstni nagradni igri, ter vaše e. -poštni naslov, da vas lahko kontaktiramo glede zmage v nagradni igri.

Če zmagate v tekmovanju, vas bomo kontaktirali s prošnjo, da posredujete svoje kontaktne podatke, da vam lahko pošljemo nagrado. Ob pošiljanju nagrade bomo seveda morali ponudniku posredovati vaše osebne identifikacijske podatke. Tudi v tem primeru smo zagotovili, da bodo spoštovani pravni standardi varstva vaših osebnih podatkov in vaši podatki ne bodo zlorabljeni.

Pri izpolnjevanju obrazca za nagradno igro boste vedno imeli možnost, da nam dovolite pošiljanje reklamnih sporočil, ki so podrobneje opisana v členu » 2. Newsletter« tukaj , kjer lahko izveste tudi več o tem, kako bodo obravnavani vaši osebni podatki.

4. Piškotki in podobne tehnologije

Ko obiščete našo spletno stran, uporabljamo določene tehnologije, da vam olajšamo brskanje. To so predvsem piškotki – majhne tekstovne datoteke, ki jih generira strežnik spletnega mesta in shranijo na vaš računalnik, ko dostopate do spletnega mesta. Tehnično so to niz kod, v skladu s katerimi brskalnik zbira in nato pošilja informacije o vašem vedenju pri brskanju nazaj v naš strežnik. Piškotki niso neposredno povezani z vašim imenom ali e-poštnim naslovom, vendar pogosto vključujejo vaše podatke za prijavo v sistem. Podroben opis vseh zbranih piškotkov najdete tukaj.

Piškotke na našem spletnem mestu uporabljamo predvsem za namene prenosa sporočil ali po potrebi za zagotavljanje storitev, ki jih kot uporabnik našega spletnega mesta ali kupec naše spletne trgovine izrecno zahtevate. V tem primeru veljavna zakonodaja ne zahteva vašega soglasja za uporabo piškotkov. Te piškotke imenujemo " potrebni ".

Za vse ostale vrste piškotkov moramo pridobiti vaše soglasje. Svoje soglasje za uporabo različnih vrst piškotkov lahko kadar koli prekličete tako, da spremenite nastavitve brskalnika. Spletno stran lahko seveda uporabljate tudi v načinu, ki ne dovoljuje zbiranja podatkov o vašem brskanju po naši spletni strani.

Zbiramo tudi piškotke, ki se uporabljajo za merjenje statistike spletnega mesta in za identifikacijo v oglaševalskem omrežju ter za ponovno ciljanje oglasov. Imenujemo jih » analitični « piškotki.

Zbiramo tudi piškotke za ciljno oglaševanje. Namen je prednostno prikazati oglase, ki so relevantni in zanimivi za določenega uporabnika ter tako bolj dragoceni za založnike in tretje oglaševalce. Te piškotke imenujemo piškotki za » profiliranje «.

Pri obdelavi piškotkov upoštevamo splošna načela, ki izhajajo iz splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) št. 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu fizičnih oseb pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov). Gre predvsem za načela iz 25. člena in 5. člena (pravica do preklica privolitve).

Informacije o tem, kako uporabljate naše spletno mesto, lahko delimo z našimi oglaševalskimi in analitičnimi partnerji. Partnerji lahko te podatke združijo z drugimi podatki, ki ste jim jih posredovali ali so jih pridobili kot rezultat vaše uporabe njihovih storitev (pod pogojem, da imamo vaše soglasje za to prek nastavitev piškotkov).

5. Naročila v e-trgovini

Če oddate spletno naročilo v naši spletni trgovini Canatura, bomo obdelali naslednje podatke, ki ste nam jih posredovali: vaše ime, priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, podatke za obračun (vključno z vašo identifikacijsko številko in številko za DDV, če obstaja) in vaše poštne podatke, razen če so enaki tistim za obračun. Vaše osebne podatke nadalje obdelujemo v naši interni zbirki podatkov zaradi izpolnjevanja naših pogodbenih obveznosti, predvsem pošiljanja blaga, ki ste ga naročili.

V povezavi z vašim naročilom v naši e-trgovini bodo vaši osebni podatki posredovani več drugim subjektom:

1. Našo spletno stran upravlja zunanje podjetje, zato ima zunanje podjetje dostop do njenih vsebin v okviru storitev administracije in vzdrževanja.
2. Zaradi izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti bomo vaše osebne podatke posredovali zunanjemu računovodskemu podjetju.
3. Vaši osebni podatki bodo posredovani prevozniku (ali pa lahko naročilo prevzamete neposredno na našem sedežu).
4. Vaše osebne podatke bomo posredovali operaterju plačilnih storitev, ki ste ga izbrali (alternativa je plačilo z gotovino ob prevzemu vašega naročila neposredno na našem sedežu ali plačilo z gotovino ob dostavi na drug določen kraj).
5. Vaše zadovoljstvo z nakupom ugotavljamo z e-poštnimi vprašalniki v okviru programa Preverjeno s strani kupcev , v katerem sodeluje naša spletna trgovina. Te vam pošljemo vsakič, ko kupite pri nas, razen če v skladu s členom 7 (3) zakona št. 480/2004 Sb. , pri nekaterih storitvah informacijske družbe ste zavrnili možnost prejemanja naših komercialnih sporočil ali ste preklicali svoje predhodno dano soglasje (za več podrobnosti glejte 2. člen.  Glasilo tukaj). Storitve pošiljanja vprašalnikov, ocenjevanja vaših povratnih informacij in analize našega tržnega položaja nam zagotavlja zunanji obdelovalec, upravljavec portala Heureka.cz; v ta namen lahko posredujemo podatke o kupljenem blagu in vaš elektronski naslov.

Želimo vam zagotoviti, da vam ni treba skrbeti za nič. Zagotovili smo, da bodo vsi ti zunanji subjekti spoštovali vse pravne standarde v zvezi z vašimi osebnimi podatki, tako da vaših osebnih podatkov ni mogoče zlorabiti.

Če ste oddali naročilo v naši spletni trgovini, vam lahko brez vašega izrecnega soglasja pošiljamo nadaljnje ponudbe naših izdelkov ali storitev. Če vas ponudbe ne zanimajo, lahko njihovo prejemanje prekličete s povezavo 'odjava' v glavi vsakega takega elektronskega sporočila.

6. Kako varujemo osebne podatke?

Pri zbiranju in shranjevanju vaših osebnih podatkov uporabljamo fizično, elektronsko in procesno varnost. Za varovanje vaših osebnih podatkov imamo vzpostavljene naslednje postopke:

1. Uporabljamo računalniške varnostne ukrepe, kot je zaščita datotek z geslom in požarni zid.
2. Nadzorujemo fizični dostop do naših prostorov in datotek.
3. Dostop do vaših osebnih podatkov imajo le zaposleni, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih delovnih obveznosti.
4. Med prenosom vaših podatkov, ko oddate naročilo v naši spletni trgovini Hemnia, ščitimo varnost vaših podatkov s šifriranjem s plastjo varnih vtičnic (SSL).
5. Za situacije, ko se vaši osebni podatki posredujejo drugemu obdelovalcu (npr. našemu spletnemu skrbniku), smo zagotovili, da bo vsak drugi obdelovalec upošteval vse zakonske standarde v zvezi z osebnimi podatki, da vaših osebnih podatkov ni mogoče zlorabiti.

7. Kako dolgo uporabljamo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke ne hranimo dlje, kot je potrebno. Vedno je treba upoštevati namen, za katerega so bili podatki zbrani. Če je zakonski razlog za hrambo vaših osebnih podatkov že potekel, bomo podatke dolžni izbrisati iz vseh naših baz podatkov. To bo preklic vaše privolitve za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Upoštevajte, da bo v nekaterih primerih izbris vaših osebnih podatkov iz katere koli naše zbirke podatkov nemogoč zaradi zakonskih razlogov; na primer, izpolnjevati moramo zakonsko obveznost beleženja podatkov za obračun strank v e-trgovini.

8. Druge pravice varstva osebnih podatkov

Če želite izvedeti več o svojih pravicah do varstva osebnih podatkov, vam priporočamo, da obiščete za ta namen vzpostavljeno spletno stran https://www.gdpr.cz ali se obrnete neposredno na Urad za varstvo osebnih podatkov .

9. Kako stopiti v stik z nami

V skladu z veljavno zakonodajo imate pravico do vpogleda v svoje osebne podatke. Če vas zanima dostop do vaših osebnih podatkov ali če imate dodatna vprašanja ali pripombe glede tega, kako zbiramo, hranimo in uporabljamo vaše osebne podatke, nas kontaktirajte po elektronski pošti na: office@hemnia.com ali nam pišite na zgoraj navedeni naslov registriranega sedeža.

24. april 2021

Hemnia sro