Henkilötietojen suojaa koskeva politiikka: henkilötietojen suojaa ja evästeiden käyttöä koskevat säännöt.

Tämän tietosuojakäytännön (jäljempänä "käytäntö") tarkoituksena on toistaa noudattamamme tietosuojanormit, jotka liittyvät uuteen lainsäädäntöön eli 27. huhtikuuta 2016 annettuun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetukseen (EU) 2016/679, joka tunnetaan yleisesti tietosuoja-asetuksena, ja siihen liittyviin oikeudellisiin asiakirjoihin.

Tämän käytännön lukeminen auttaa sinua ymmärtämään esimerkiksi, mitä tietoja me, Hemnia s.r.o., jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00, Praha 2, tunnusnumero 093 06 269 ja joka on rekisteröity Prahan kunnanoikeuden ylläpitämään kaupparekisteriin numerolla C 334153 (jäljempänä "rekisterinpitäjä" tai "me" ), keräämme sinusta, miten käytämme niitä, kenen kanssa voimme jakaa niitä ja miten voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi meitä, rekisterinpitäjää, vastaan.

Haluamme, että voit luottaa siihen, että tietosi ovat meillä turvassa ja että ymmärrät, miten käytämme niitä tarjotaksemme sinulle paremman käyttäjä- ja ostokokemuksen.

1. Käyttäjän rekisteröinti

Jos rekisteröidyt meille, meille rekisterinpitäjänä jaetut henkilötietosi ovat sähköpostiosoitteesi, ja tallennamme myös valitsemasi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Sähköpostiosoitettasi, joka on henkilötietosi, käsitellään ainoastaan sisäisessä tietokannassamme, nimittäin käyttäjätilisi hallinnointia varten. Koska ylläpidon suorittaa ulkopuolinen taho - webmasterimme - sinun tietosi on siirrettävä ulkopuoliselle taholle. Sinun ei kuitenkaan tarvitse olla huolissasi tietojesi turvallisuudesta, sillä olemme varmistaneet, että ulkoinen yksikkö noudattaa kaikkia henkilötietojasi koskevia lakisääteisiä normeja ja suojaa ne tehokkaasti väärinkäytöltä.

Jos rekisteröidyt järjestelmäämme vain palveluidemme käyttämistä varten, emme tarvitse nimenomaista suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn. Sähköpostiosoitteesi käsittely on olennainen osa profiilisi hallinnointia. Jos päätät tulevaisuudessa lopettaa palveluidemme käytön ja poistat profiilisi verkkosivustoltamme, meidän on poistettava tietosi kaikista tietokannoistamme.

2. Uutiskirje

Jos tilaat uutiskirjeemme, meille tallennetaan sähköpostiosoitteesi. Sähköpostiosoitettasi käsitellään henkilötietona myös siksi, että voimme lähettää sinulle kaupallisia viestejä. Kaupalliset viestit liittyvät aina verkkosivustomme www.hemnia.com sisältöön. Ne voivat olla yhteistyökumppaneidemme siemenpankkien ja kannabismessujen tarjouksia tai ylläpitämämme portaalin kaupallisia viestejä tai muita niihin liittyviä kaupallisia viestejä. Voimme käyttää sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle tarjouksen osallistua markkinointikilpailuihimme tai toteuttamiimme kyselyihin. Emme kuitenkaan koskaan lähetä sinulle viestejä, jotka eivät liity verkkosivustomme sisältöön.

Haluamme ilmoittaa sinulle, että uutiskirjeen hallinnointi tapahtuu ulkoisen markkinointisovelluksen avulla, mikä tarkoittaa, että sähköpostiosoitteesi välitetään ulkopuoliselle taholle. Sinun ei kuitenkaan tarvitse olla huolissasi henkilötiedoistasi. Kuten edellä todettiin, olemme varmistaneet, että toimeksisaajamme noudattaa kaikkia lakisääteisiä vaatimuksia ja standardeja käsitellessään sähköpostiosoitettasi, jotta sitä ei voida käyttää väärin.

Käsittelemme sähköpostiosoitettasi, jos annat nimenomaisen suostumuksesi tällaisten viestien vastaanottamiseen. Jos joskus tulevaisuudessa päätät peruuttaa suostumuksesi, voit tehdä sen jokaisen sinulle lähettämämme sähköpostiviestin otsikossa olevalla viittauksella suostumuksen peruuttamiseen. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen office@hemnia.com. Jos peruutat suostumuksesi, poistamme tietosi kaikista tietokannoistamme ja lopetamme kaupallisten viestien lähettämisen sinulle. Jos muutat mielesi tulevaisuudessa, voit yksinkertaisesti tilata uutiskirjeen uudelleen verkkosivuiltamme.

3. Markkinointikilpailut

Ajoittain järjestämme markkinointikilpailuja, joissa on mielenkiintoisia palkintoja. Jos päätät osallistua kilpailuumme, tarvitsemme nimesi, sukunimesi (voit myös antaa minkä tahansa kuvitteellisen lempinimen) ja ikäsi, jotta voimme tarkistaa, että täytät kilpailuun osallistumisen ehdot, sekä sähköpostiosoitteesi, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä kilpailuvoitosta.

Jos voitat kilpailussa, otamme sinuun yhteyttä ja pyydämme sinua antamaan yhteystietosi, jotta voimme lähettää sinulle palkinnon. Kun lähetämme palkinnon, meidän on tietenkin annettava kuljetusyhtiölle henkilötietosi. Tässäkin tapauksessa olemme varmistaneet, että henkilötietojesi suojaamista koskevia lakisääteisiä normeja noudatetaan ja että tietojasi ei käytetä väärin.

Kun täytät kilpailulomakkeen, sinulla on aina mahdollisuus antaa meille lupa lähettää sinulle kaupallisia viestejä, jotka on kuvattu tarkemmin tämän asiakirjan artikkelissa "2. Uutiskirje", jossa voit myös lukea lisää siitä, miten henkilötietojasi käsitellään.

4. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme tiettyjä tekniikoita, jotta selaaminen olisi mahdollisimman helppoa. Näitä ovat erityisesti evästeet - pienet tekstitiedostot, jotka verkkosivuston palvelin luo ja jotka sijoitetaan tietokoneellesi, kun käytät verkkosivustoa. Teknisesti ottaen ne ovat koodisarja, jonka avulla selain kerää ja lähettää tietoja selauskäyttäytymisestäsi takaisin palvelimellemme. Evästeet eivät liity suoraan nimeesi tai sähköpostiosoitteeseesi, mutta ne sisältävät usein järjestelmään kirjautumistietosi. Yksityiskohtainen kuvaus kaikista kerätyistä evästeistä löytyy täältä.

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ensisijaisesti viestien siirtämiseen tai tarvittaessa sellaisten palvelujen tarjoamiseen, joita sinä verkkosivustomme käyttäjänä tai verkkokauppamme asiakkaana nimenomaisesti pyydät. Tässä tapauksessa asiaa koskeva lainsäädäntö ei edellytä suostumustasi evästeiden käyttöön. Kutsumme näitä evästeitä "välttämättömiksi".

Kaikkien muiden evästetyyppien osalta meidän on saatava suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi erityyppisten evästeiden käyttöön milloin tahansa muuttamalla selaimesi asetuksia. Verkkosivustoa voidaan luonnollisesti käyttää myös sellaisessa tilassa, joka ei salli tietojen keräämistä selaamisestasi verkkosivustollamme.

Keräämme myös evästeitä, joita käytetään sivuston tilastojen mittaamiseen sekä mainosverkoston sisällä tapahtuvaan tunnistamiseen ja mainosten uudelleenkohdentamiseen. Kutsumme niitä "analyyttisiksi" evästeiksi.

Keräämme evästeitä myös kohdennettua mainontaa varten. Tarkoituksena on näyttää ensisijaisesti mainoksia, jotka ovat relevantteja ja kiinnostavia tietylle käyttäjälle ja siten arvokkaampia julkaisijoille ja kolmannen osapuolen mainostajille. Kutsumme näitä evästeitä "profilointi"-evästeiksi.

Evästeitä käsitellessämme noudatamme yleisestä tietosuoja-asetuksesta (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus)) johtuvia yleisiä periaatteita. Nämä ovat ensisijaisesti 25 artiklaan ja 5 artiklaan (oikeus peruuttaa suostumus) sisältyvät periaatteet.

Voimme jakaa tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme, mainos- ja analyysikumppaneidemme kanssa. Yhteistyökumppanit voivat yhdistää nämä tiedot muihin tietoihin, jotka olet antanut niille tai jotka ne ovat saaneet niiden palveluiden käytön tuloksena (edellyttäen, että meillä on tähän suostumuksesi evästeasetusten kautta).

5. Tilaukset verkkokaupassa

Jos teet tilauksen verkkokauppa Canaturassa, käsittelemme seuraavia antamiasi tietoja: etunimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, laskutustietosi (mukaan lukien henkilötunnuksesi ja tarvittaessa arvonlisäveronumerosi) ja postitustietosi, elleivät ne ole samat kuin laskutustiedot. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi sisäisessä tietokannassamme, jotta voimme täyttää sopimusvelvoitteemme ja erityisesti lähettää sinulle tilaamasi tavarat.

Verkkokaupassamme tekemäsi tilauksen yhteydessä henkilötietosi välitetään useille muille tahoille:

1. Verkkosivustoamme hallinnoi ulkopuolinen yritys, ja siksi ulkopuolisella yrityksellä on pääsy sen sisältöön osana hallinto- ja ylläpitopalveluja.
2. Lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi luovutamme henkilötietosi ulkopuoliselle tilitoimistolle.
3. Henkilötietosi toimitetaan kuljetusliikkeelle (tai voit vaihtoehtoisesti noutaa tilauksen suoraan kotipaikaltamme).
4. Henkilötietosi toimitetaan valitsemallesi maksupalveluoperaattorille (vaihtoehtona on käteismaksu noutaessasi tilauksesi suoraan kotipaikkakunnaltamme tai käteismaksu toimituksen yhteydessä muuhun määrättyyn paikkaan).
5. Varmistamme tyytyväisyytesi ostokseen sähköpostikyselyillä Verified by Customers -ohjelmassa, johon verkkokauppamme osallistuu. Nämä lähetetään sinulle aina, kun ostat meiltä, paitsi jos olet eräistä tietoyhteiskunnan palveluista annetun lain nro 480/2004 Sb. 7 §:n 3 momentin mukaisesti kieltäytynyt vastaanottamasta kaupallisia viestejämme tai olet peruuttanut aiemmin antamasi suostumuksen (lisätietoja on tämän asiakirjan 2. kohdassa Uutiskirje). Ulkopuolinen käsittelijä, Heureka.cz-portaalin ylläpitäjä, tarjoaa meille kyselylomakkeiden lähettämiseen, palautteen arviointiin ja markkina-asemamme analysointiin liittyviä palveluja; tätä tarkoitusta varten voimme välittää tietoja ostetuista tavaroista ja sähköpostiosoitteestasi.

Haluamme vakuuttaa sinulle, että sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Olemme varmistaneet, että kaikki nämä ulkoiset yksiköt noudattavat kaikkia henkilötietojasi koskevia lakisääteisiä normeja, jotta henkilötietojasi ei voida käyttää väärin.

Jos olet tehnyt tilauksen verkkokaupassamme, voimme lähettää sinulle uusia tarjouksia tavaroistamme tai palveluistamme ilman nimenomaista suostumustasi. Jos et ole kiinnostunut tarjouksista, voit peruuttaa niiden vastaanottamisen käyttämällä kunkin tällaisen sähköpostin otsikossa olevaa "unsubscribe"-linkkiä.

6. Miten suojaamme henkilötietoja?

Henkilötietojasi kerätessämme ja tallentaessamme käytämme fyysistä, sähköistä ja prosessuaalista turvallisuutta. Meillä on käytössä seuraavat menettelyt henkilötietojesi suojaamiseksi:

1. Käytämme tietoturvatoimenpiteitä, kuten tiedostojen salasanasuojausta ja palomuuria.
2. Valvomme fyysistä pääsyä tiloihimme ja tiedostoihimme.
3. Pääsy henkilötietoihisi myönnetään vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.
4. Kun teet tilauksen Hemnia-verkkokaupassamme, suojaamme tietojesi turvallisuuden salaamalla ne Secure Sockets Layer (SSL) -tekniikalla.
5. Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojasi siirretään toiselle henkilötietojen käsittelijälle (esim. verkkosivujen ylläpitäjälle), olemme varmistaneet, että kukin toinen henkilötietojen käsittelijä noudattaa kaikkia henkilötietoihin liittyviä lakisääteisiä normeja, jotta henkilötietojasi ei voida käyttää väärin.

7. Kuinka kauan käytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen. On aina otettava huomioon, mihin tarkoitukseen tiedot on kerätty. Jos henkilötietojesi säilyttämisen laillinen syy on jo päättynyt, meidän on poistettava tiedot kaikista tietokannoistamme. Tämä merkitsee henkilötietojesi käsittelyyn antamasi suostumuksen peruuttamista.

Huomaa, että joissakin tapauksissa henkilötietojesi poistaminen tietokannoistamme on mahdotonta lakisääteisistä syistä; esimerkiksi meidän on noudatettava lakisääteistä velvoitetta tallentaa verkkokauppa-asiakkaiden laskutustiedot.

8. Muut henkilötietojen suojaa koskevat oikeudet

Jos haluat lisätietoja henkilötietojen suojaan liittyvistä oikeuksistasi, suosittelemme, että vierailet tätä tarkoitusta varten perustetulla verkkosivustolla https://www.gdpr.cz tai otat suoraan yhteyttä henkilötietojen suojaa käsittelevään toimistoon.

9. Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Sinulla on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastella henkilötietojasi. Jos olet kiinnostunut pääsemään käsiksi henkilötietoihisi tai jos sinulla on lisäkysymyksiä tai kommentteja siitä, miten keräämme, säilytämme ja käytämme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: office@hemnia.com tai kirjoita meille edellä mainittuun rekisteröityyn toimistomme osoitteeseen.

huhtikuu 24, 2021

Hemnia s.r.o.